İçerik onay akışı: Taslaktan yayına doğru sürümü yönetmek
· PoolByte Technology
Birden fazla kişinin içerik girdiği bir sitede “Kaydet” düğmesinin ne yaptığı çok önemlidir. Taslak mı oluşur, mevcut sayfa hemen mi değişir, yoksa editör onayı mı beklenir? Yayın iş akışı belirlenmezse yanlış bir fiyat metni veya eksik bir duyuru istemeden herkese açılabilir.
Durumları ve geçişleri tanımlayın
Taslak, incelemede, yayımlandı ve arşivlendi gibi durumlar kullanılabilir. Her durumun anlamını ve kimlerin hangi geçişi yapabileceğini yazın. Drupal Workflows açıklaması, durum ve geçiş kavramlarını gösterir. Benzer yapı özel bir içerik panelinde de iş kurallarına göre kurulabilir.
Yayımlanmış bir sayfa düzenlendiğinde mevcut ziyaretçiye hangi sürümün gösterileceğini özellikle belirleyin. Yeni değişiklik taslakta beklerken eski onaylı sürüm yayında kalabilir. “Kaydedildi” bildirimi bu ayrımı açıkça anlatmalıdır. Editörün yaptığı değişikliği görmesi ile müşterinin yayında görmesi aynı olay değildir.
Rol sayısını ihtiyaç kadar tutun
Yazar metin hazırlayabilir, editör gözden geçirebilir, yayın yetkilisi son kararı verebilir. Küçük ekiplerde roller birleşebilir; fakat bütün hesaplara sınırsız yönetici yetkisi vermek gerekmez. Hangi alanlarda ikinci göz gerektiğini içerik riskine göre belirleyin. Bir yardım yazısı ile satış koşulunu aynı onay kuralıyla yönetmek zorunda değilsiniz.
Onay yalnız başlığa değil, belirli bir içerik sürümüne bağlanmalıdır. İncelenen metin sonradan değişirse önceki onay otomatik geçerli kalmamalıdır. Kapak görseli, bağlantı ve SEO açıklaması da yanlış yönlendirebileceğinden inceleme kapsamına dâhil edilebilir. Böylece “metni onaylamıştım ama sonra değişmiş” belirsizliği azalır.
Zamanlanmış yayınları da işletin
Yayın tarihi, saat dilimi ve otomasyon görevi birlikte çalışmalıdır. Zamanlanan içerik manuel olarak geri çekildiğinde eski görev onu yeniden yayımlamamalıdır. Bir yayın işi tekrar çalışırsa ikinci kopya üretmemelidir. Panelde zamanın hangi saat diliminde gösterildiği açık olmalıdır.
Yayın öncesi önizleme bağlantısının erişim kapsamını sınırlandırın. Gizli kampanya metninin arama motoruna veya herkese açık önizlemeye yanlışlıkla çıkmaması gerekir. Önizleme ile gerçek yayın arasında görsel ve bağlantı davranışlarının aynı olması, incelemenin değerini artırır. Yalnız editörde düzgün görünen metin yeterli değildir.
Günlük ve geri dönüş
- Kim, ne zaman, hangi sürümü değiştirdi?
- Hangi alanlar değişti ve kim onayladı?
- Önceki sürüm görüntülenebiliyor mu?
- Geri alma, yeni düzenlemeleri ezmeden yapılabiliyor mu?
- İçerik arşivlendiğinde bağlantı ve menüler ne oluyor?
- Çeviriler kaynak değiştiğinde yeniden incelemeye düşüyor mu?
Bir yayın günlüğü cezalandırma aracı değil, hatayı açıklama ve düzeltme kaynağıdır. Özellikle çok dilli içerikte Türkçe sürüm değiştiğinde eski çeviriyi güncelmiş gibi sunmamak gerekir. İyi iş akışı, daha çok düğme eklemekten önce doğru sürümün doğru anda görünmesini sağlar.